售后单使用
1、新建售后
通过客户售后管理页面的“新建售后”进行创建售后单,左侧为售后单所需填写信息,右侧可输入客户内容搜索该客户相关信息、也可使用知识库中的知识记录进行与该售后单关联,根据实际填完信息点击保存即可(售后单的内容描述支持富文本格式,可复制图片)。
知识库内容可在“更多”--“知识库”中自定义设置。
新建投诉单必填字段属性
客户名称:选择对应的客户名称
售后主题:该售后单的主题名称
联系人:可选择该客户所关联的联系人(或自行输入联系人)
服务类型:该售后单所属的类型(如:培训、答疑、故障维修等)
服务方式:该售后单的服务方式(如:电话、上门、微信等)
紧急程度:该售后单的紧急程度(如:一般、紧急、加急),默认:一般
处理人:该售后单所负责处理的人员,默认当前账号为处理人(处理人只能选择1名,若该单有多名人员参与可在“协办人”选择多名人员)。
2、作废售后单:
在售后单详情页面点击“作废”,可对该售后单进行作废操作,填写作废原因确认即可 。
3、编辑售后单:
在售后单详情页面点击“编辑”,可对售后单信息进行编辑,编辑完后按“提交并保存”即可 。
4、转派工单:
在售后单详情页面点击“转派工单”,可对该售后单进行转派工单给对应部门或人员处理(转派工单即为新建工单,填写字段内容与新建工单一致)。转派后的工单可在“更多”--“工单管理”中查看。
新建工单(转派工单)必填字段属性
工单标题:该工单的标题名称(转派工单会默认填充投诉单标题名称)
客户名称:该工单对应的客户名称(转派工单会默认填充投诉单的客户名称)
工单类型:该工单所属的类型(如:售前支持、售中支持、售后支持等)
紧急程度:工单的紧急程度,默认紧急程度为:一般
要求完成日期:该工单客户所要求完成的日期(根据实际情况即可)
工单受理部门:处理该工单的部门
5、处理完成:
若已处理完成的售后单,可在售后单详情页面点击“处理完成”进行关闭该售后单操作,选择处理人员和处理结果按确认即可。
6、重新处理:
若需对已关闭的投诉单进行重新处理,可在已处理的投诉单详情页面点击“重新处理”操作,填写原因后确认即可。
7、通过并归档:
若需对已处理(关闭)的售后单进行归档,可在已处理的售后单详情页面点击“通过并归档”操作,将该售后单进行归档操作。